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Case Study

Lead Generation CRM

Internes Akquise- und Demo-System für Fahrzeugaufbereiter

Das Lead Generation CRM ist ein internes Werkzeug für die Recherche, Bewertung und strukturierte Bearbeitung potenzieller Fahrzeugaufbereitungs-Projekte. Es verbindet Lead-Daten, Kartenansicht, Demo-Vorbereitung und physische QR-Kontaktpunkte in einem nachvollziehbaren Prozess.

Lead Generation CRM

Die Herausforderung

Zwischen lokaler Recherche, Website-Bewertung, Kontaktaufnahme und einer individuellen Demo entstehen viele lose Informationen und manuelle Übergaben. Ein internes System sollte diese Schritte dokumentierbar verbinden, ohne unfertige Automatisierungsphasen als produktiven Vertriebserfolg darzustellen.

Die Lösung

PocketBase bündelt Lead-Akten, Status, Aktivitäten und Bewertungen, während eine Karte die regionale Arbeit unterstützt. Fünf Demo-Templates, QR-Briefe mit Scan-Tracking und zeitlich auslaufende Coolify-Demos schaffen eine technische Brücke von der Auswahl eines Betriebs bis zur personalisierten Präsentation.

Das Ergebnis

Phase 1 mit Fundament, Lead-Liste, manueller Anlage, Detailansicht, Notizen, Status und Zugriffsschutz ist nachweislich abgeschlossen. Weitere Automatisierungs- und Produktionsphasen bleiben ein interner Entwicklungsstand; das System wird daher nicht als öffentlich verfügbares oder vollständig ausgerolltes CRM präsentiert.

Systembausteine

Was die Lösung konkret ausmacht

Drei Bausteine, die aus dem Konzept ein nutzbares System machen.

C

Zentrale Lead-Akte

Kontaktdaten, Standort, Status, Aktivitäten und Bewertung werden in PocketBase zusammengeführt und über Liste und Karte erschlossen.

D

Fünf Demo-Ausgangspunkte

Vorbereitete Templates und auslaufende Coolify-Deployments bilden die Basis für projektbezogene Website-Demonstrationen.

E

Print wird messbar verknüpft

Generierte QR-Briefe führen auf individuelle Ziele, während Scan-Ereignisse als weiterer Kontaktpunkt im internen Ablauf erfasst werden.

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