Case Study
Panda Gym
Internes Verwaltungssystem für Mitglieder, Klassen und Verträge
Panda Gym ist ein rollenbasiertes internes System für die Verwaltung eines Kampfsportstudios. Es bündelt Verträge, Mitglieder, Anwesenheit, Klassen, Curriculum und öffentliche Anmeldewege in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche.
Die Herausforderung
Studioverwaltung verteilt sich schnell auf Mitgliederlisten, Kurspläne, Verträge, Anwesenheiten, Gürtelstände und externe Kommunikationswerkzeuge. Besonders sensible Vertrags- und Personendaten brauchten klare Rollen, konsistente Zustände und kontrollierte Übergaben zwischen öffentlichen Formularen und interner Bearbeitung.
Die Lösung
Die Anwendung führt Mitglieder, Coaches, Klassen, Anwesenheit, Curriculum und Graduierungen in einem PocketBase-Modell mit rollenbasierten Berechtigungen zusammen. Mehrsprachige PDF-Verträge, öffentliche Anmeldung und Kündigung, Jahresgebühren, Analysefunktionen sowie eine Spond-Synchronisation decken die angrenzenden Verwaltungsabläufe ab.
Das Ergebnis
Entstanden ist ein aktiver interner Entwicklungsstand, der zentrale Studioabläufe und ihre Übergaben in einer Anwendung nachvollziehbar abbildet. Das System ist nicht als öffentliches SaaS veröffentlicht; Ausbau und Nutzung bleiben an die internen Prozesse des Studios gebunden.
Systembausteine
Was die Lösung konkret ausmacht
Drei Bausteine, die aus dem Konzept ein nutzbares System machen.
Mitglieder und Training verbunden
Stammdaten, Klassen, Anwesenheit, Curriculum und Gürtelprogression teilen eine konsistente Verwaltungsgrundlage.
Verträge mit Review-Schritt
PDF- und OCR-gestützte Vertragsabläufe bleiben prüfpflichtig und unterstützen mehrere Sprachen sowie öffentliche Einreichungen.
Bestehende Werkzeuge integriert
Spond-Synchronisation, Jahresgebühren, Bewerbungen, Kündigungen und Analysen erweitern die Kernverwaltung ohne neues Datensilo.